Jumat, 26 Juni 2009

Manajemen usaha

MANAJEMEN USAHA (Nur Dewi Setyowati, S.Sos.,M.Si.)

MODUL PEMBINAAN

Dinas Kesejahteraan Sosial
Dan Tenaga Kerja Kota Madiun

MADIUN, 5 DESEMBER 2006
I. LANGKAH PERTAMA MENILAI DIRI SENDIRI SEBAGAI PENGUSAHA
Keberhasilan suatu usaha tergantung dari karakteristik pribadi, keterampilan, dan keadaan keuangan yang bersangkutan.
Anda harus berpikir dan menilai secara jujur tentang diri Anda sendiri dan memutuskan apakah Anda adalah orang yang tepat untuk memulai suatu usaha.
MENGETAHUI :
Apakah Usaha Itu ?
Tantangan Dalam Memulai Usaha Anda
Memulai suatu usaha mengandung beberapa keuntungan :
* Tidak harus melaksanakan perintah orang lain
* Bekerja sesuai dengan irama kerja Anda sendiri
* Mendapat pengakuan, martabat, dan keuntungan atas pekerjaan
* Mempunyai kendali yang lebih besar atas kehidupan Anda sendiri
* Menikmati perasaan menjadi orang yang kreatif & menyumbangkan sesuatu kepada masyarakat bangsa.
Menganalisa Diri Anda Sendiri Sebagai Pengusaha
Meningkatkan Kekuatan Diri Anda Sebagai Seorang Pengusaha
Menilai Keadaan Keuangan Anda Sendiri

II. LANGKAH KEDUA MENGKLARIFIKASI GAGASAN USAHA ANDA
Sangat penting untuk menghindari kekecewaan di kemudian hari dan kerugian uang. Apabila gagasan anda tidak baik maka usaha itu akan gagal, berapapun waktu dan uang yang telah anda habiskan. ARTINYA : MENCOBA LAGI
A. Jenis Usaha Yang Dapat Anda Gunakan Untuk Memulai Usaha
B. Apa Yang Menyebabkan Usaha Kecil Berhasil ?
Berpikir Secara Cerdik Dan Memulailah Dengan Usaha Kecil
Ketika merencanakan suatru usaha baru, berpikirlah secara kecil pada waktu memulainya. Anda harus ingat akan apa yang tercakup pada langkah pertama, yaitu uang yang harus Anda sediakan untuk memulai suatu usaha. Biasanya, bank tidak akan memberikan pinjaman kepada perusahaan baru, kecuali Anda mempunyai tabungan dan jaminan yang dapat diterima.
C. Bagaimana Mendapat Gagasan Usaha Yang Baik ?
D. Menguji Gagasan Usaha Sendiri
SWOT adalah singkatan dari Strength (S) atau Kekuatan, Weakness (W) atau Kelemahan, Opportunity (O) atau Kesempatan, dan Threat (T) atau Ancaman.
E. Kembangkan Gagasan Usaha Anda Menjadi Rencana Usaha

III. LANGKAH KETIGA MENILAI PASAR ANDA
Pemasaran adalah segala sesuatu yang Anda lakukan untuk mengetahui siapa pelanggan Anda.
Rencana Usaha Anda
Mengetahui Pelanggan Anda
Siapakan pelanggan usaha anda? L/P, A/D,
Jasa atau produk yang dinginkan?
Berapa yang bersedia dibayar (berapa kemampuan membeli)?
Dimana tempat tinggal dan kapan?
Bagaimana Frekwensi pembelian mereka?
Jumlah pelanggan?
Alasan pelanggan membeli?
Apakah mencari sesuatu yang berbeda?
Mengetahui Pesaing Usaha Anda
”harus bersaing dengan perusahaan yang telah ada, produk atau jasa hampir sama, mengetahui cara pendekatan mereka dalam berusaha KEMUDIAN MENGANALISANYA .
Membuat Rencana Pemasaran Anda
”rencana pemasaran Anda adalah adalah Strategi Pemasaran 4P, yaitu : Price (Harga), Product (Produk), Place (Tempat), dan Promotion (Promosi).
Perkiraan Berapa Penjualan Anda
Ada lima cara dasar yang dapat digunakan untuk membuat perkiraan penjualan, yaitu (1) menggunakan pengalaman Anda, (2) membandingkan dengan perusahaan yang serupa, (3) melakukan uji lapangan, (4) mengirim surat-surat pra penjualan atau surat bersedia membeli dan (5) melakukan penelitian.

IV. LANGKAH KEEMPAT MENGATUR KARYA ANDA
Pertimbangan faktor karyawan secara seksama, tugas-tugas mereka, dan bagaimana mereka akan diatur. YANG PERLU DILAKUKAN :

Siapa orang-orang diperusahaan Anda

Anda sebagai pemilik usaha
Mitra Usaha
Staf
Konsultan perusahaan


V. LANGKAH KELIMA MEMILIH BENTUK USAHA BERDASARKAN HUKUM
Berbagai bentuk usaha yang legal (Perusahaan Perorangan; Perusahaan Firma; Perseroan Terbatas (PT); dan Koperasi.

B. Memilih bentuk usaha yang tepat (tiap bentuk usaha mengandung keuntungan dan kerugian).
PERBEDAAN ANTARA BENTUK-BENTUK USAHA
VI. LANGKAH KEENAM MENGETAHUI TANGGUNG JAWAB ANDA
Tanggung Jawab Hukum Yang Meliputi, Membayar Pajak, Mematuhi Undang – Undang Tentang Tenaga Kerja, Dan Mendapat Ijin Operasional.
Langkah ke enam ini menyajikan informasi tentang tanggung jawab hukum Anda sebagai pemilik usaha. Anda akan belajar tentang asuransi dan bagaimana asuransi itu dapat mengurangi beberapa resiko dalam menjalankan suatu usaha.

A. Tanggung Jawab Hukum
1. Pajak
2. Ijin usaha dan sertifikat
3. Kondisi kerja
4. Peraturan dan perundang-undangan tentang ketenaga kerjaan

Tanggung Jawab Hukum Yang Perlu Diketahui :
Upah minimum
Waktu kerja
Waktu istirahat

B. Asuransi
Asuransi usaha pada umumnya dibuat untuk :
Menjamin aset, misalnya mesin, persediaan barang, kendaraan, dan pencurian
Barang-barang dalam pengiriman, terutama untuk ekspor dan impor
Barang-barang hak milik terhadap banjir dan atau kebakaran
Kesehatan Anda dan karyawan Anda
Komposisi kepada karyawan atau asuransi kecelakaan

VII. LANGKAH KE TUJUH PERKIRAAN MODAL AWAL YANG DIPERLUKAN
A. Jenis-jenis modal awal
pembayaran tanah dan gedung, perabot dan peralatan, iklan dan promosi sebelum memulai usaha, pembelian mesin, penyediaan barang dan inventaris, biaya mengurus sertifikat dan ijin usaha, honorarium tenaga profesional, serta listrik dan telepon

B. Investasi
perkiraan berapa modal yang Anda perlukan untuk investasi.
Gedung tempat usaha
Peralatan

C. Modal Kerja (harus memproduksi barang terlebih dahulu sebelum menjualnya)
Pengeluaran-pengeluaran ;
Membeli persediaan bahan baku dan barang jadi
Promosi
Gaji karyawan
Sewa
Asuransi dan biaya-biaya lain

Perhitungan Modal Kerja
1. Persediaan bahan baku dan barang-barang jadi
2. Promosi
3. Upah
4. Sewa
5. Asuransi
6. Biaya Lainnya

VIII. LANGKAH KEDELAPAN RENCANAKAN UNTUK MENDAPAT KEUNTUNGAN
Masalah-masalah Keuangan Yang Merupakan Faktor Vital Bagi Sukses Usaha Yang Baru :
A. Menentukan Harga untuk barang-barang yang Anda jual
Ada dua metode utama untuk menentukan harga
Pertama, dengan cost plus mark-up pricing method. Caranya adalah menjumlahkan biaya untuk membuat produk atau jasa, agar mendapatkan biaya produksi atau harga produksi. Tambahkan persentase keuntungan pada harga produksi sehingga menjadi harga jual
Kedua, dengan Competitive pricing method. Caranya adalah ketahuilah harga jual yang ditetapkan oleh perusahaan-perusahaan lain di wilayah anda untuk produk atau jasa yang sama dengan perusahaan anda

B. Membuat Perkiraan Pendapatan Penjualan Anda
Dalam mengerjakan penelitian pasar, Anda harus membuat perkiraan tentang jumlah barang yang dapat Anda jual kepada pelanggan. Anda perlu mengecek hal ini kembali. Apakah angka-angkanya realistis ?
Misal :
Catat semua produk/jasa yang anda jual;
Jumlah barang/jasa yang akan dijual dalam satu bulan/minggu/hari;
Tentukan harga jual pada tiap barang atau jasa;
Buatlah kalkulasi nilai penjualan tiap bulan/minggu/hari setelah itu kalikan dengan harga jualnya.
C. Menyiapkan Rencana Penjualan dan Biaya
Tidak cukup hanya mengetahui pendapatan penjualan Anda. Untuk mengetahui apakah suatu usaha benar-benar beroperasi dengan baik, Anda perlu menghitung keuntungannya, dan ini dapat dihitung apabila Anda mempunyai ide yang akurat mengenai apakah Anda dapat meraih keuntungan atau tidak. Keuntungan adalah pendapatan penjualan dikurangi biaya untuk menjalankan usaha.

D. Biaya Rencana Cash Flow
Uang tunai ibarat pelumas yang membuat mesin usaha Anda dapat terus berjalan. Beberapa pemilik usaha tidak dapat mengelola cash flow ke dalam dan keluar dengan baik. Rencana cash flow menunjukkan berapa banyak uang yang akan masuk ke dalam dan berapa banyak uang yang akan keluar dari perusahaan Anda setiap bulannya. Rencana cash flow membantu Anda menjamin agar usaha Anda tidak kehabisan uang pada saat manapun.

E. Sumber Dana
Apabila Anda telah memutuskan jumlah uang yang diperlukan untuk usaha Anda maka Anda harus memikirkan dimana Anda bisa mendapatkan uang sejumlah itu. Untuk sebagian besar usaha kecil, modal awal berasal dari tabungan pemilik usaha sendiri. Misalnya; teman; saudara; bank; lembaga yang lain (UKM, PMDMK).

F. Aplikasi Pinjaman Usaha
Dalam meminjam dana untuk memulai suatu Anda perlu menyakinkan kepada pemberi pinjaman, hal-hal sebagai berikut.
Anda betul-betul memerlukan dana pinjaman dan aset yang akan dibeli dengan dana pinjaman tersebut betul-betul jelas
Anda telah mengecek biaya-biaya lain dan jenis-jenis aset
Anda dapat membayar kembali dana pinjaman, termasuk bunganya, berdasarkan atas proyeksi keuntungan dimasa depan.

Langkah-langkah untuk mendapatkan pinjaman
Buatlah perjanjian apabila ingin bertemu. Jangan hanya mampir
Siapkan jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan tentang usaha Anda. Mereka cenderung ingin mengetahui kedalaman pengetahuan Anda tentang usaha Anda
Siapkan salinan tambahan tentang Rencana Usaha Anda
Anda harus siap untuk membicarakan jaminan, aset pribadi, dan aset perusahaan
Tanyakan kepada mereka bila Anda dapat mengharapkan jawaban atas aplikasi Anda. Apa bila terjadi keterlambatan, tanyakan informasi tambahan apa lagi yang perlu Anda serahkan.
IX. LANGKAH KESEMBILAN PUTUSKAN APAKAH USAHA ANDA DAPAT BERTAHAN
MEMPUNYAI INFORMASI UNTUK MENYUSUN RENCANA USAHA ANDA :
Menyelesaikan Rencana Usaha Anda
Ringkasan eksekutif (Executive Summary); garis-garis besar usaha.
Gagasan usaha; deskripsi singkat namun rinci akan apa yang dikerjakan.
Penilaian pasar; bagaimana memasarkannya.
Organisasi usaha Anda; bagaimana mengorganisasikan usaha anda.
Keuangan perusahaan ;berisi tentang implikasi keuangan usaha anda.
Lampiran; ada beberapa dokumen yang perlu dilampirkan sebagai rencana produksi.


B. Apakah Anda Layak Memulai Usaha Anda ?
Kini tiba waktunya untuk menilai apakah Anda telah siap untuk memulai usaha atau tidak untuk menjawab pertanyaan ini Anda perlu memikirkan hal-hal sebagai berikut :
Apakah Anda mempunyai waktu dan komitmen untuk mengelola usaha baru Anda ini ?
Apakah usaha Anda dapat mendatangkan keuntungan ?
Apakah Anda mempunyai uang yang cukup untuk menjalankan usaha Anda ?
C. Menyusun Rencana Kegiatan Untuk Memulai Usaha Anda
Anda telah memutuskan bahwa Anda siap untuk memulai suiatu usaha namun demikian rencana usaha Anda tersebut baru tertuang diatas kertas sebelum memlakukan kegiatan usaha dengan pelanggan banyak hal yang perlu dikerjakan Anda harus menyusun struktur organisasi usaha Anda segala sesuatunya perlu dikerjakan sesuai dengan urutan yang benar dan waktu yang tepat. Siapkan rencana kegiatan yang akan menunjukkan apa yang perlu dikerjakan serta siapa yang akan mengerjakan dan kapan waktunya.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar